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FERPA隐私政策

目的

家庭教育权和隐私法(“FERPA” - 20U.S.C.§1232G; 34 CFR部分99)是一种联邦法律,可保护学生教育记录的隐私。法律适用于至少十八岁或参加或参加次级机构的符合条件的学生,即使他们还没有达到十八岁,并且在这个词的第一天有效。

政策

它是dafa888|大发888游戏平台(“大学”)的政策,以遵守FERPA的所有规定。

FERPA摘要

以下是FERPA授予学生的重要权利的摘要。要查看确定的规则集和其他有用信息,请访问: //www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.html.

您可以下载FERPA学生信息发布授权表 这里.

定义

教育记录

教育记录意味着任何与学生和(2)直接相关的记录(1),由大学或参加大学的党派。有几个重要的记录,特别是从教育记录的定义中豁免:

1.教学,监督,行政和某些教育的记录 在唯一拥有记录制造商的人员,并且除了在临时执行记录的个人职责的替代品外,任何其他个人都无法访问或透露任何其他个人,

2.由该大学执法单位维护的记录,该单位由该执法部门为执法部门创建,

3.与大学雇用的个人有关的记录,这些人在正常业务过程中,与员工的身份完全涉及个人,并且不适用于任何其他目的,

4.与学生有关的记录:(1)由医生,精神科医生,心理学家或其他公认的专业或副议长,以他/她的专业能力或协助尊重副资源能力而创建或维护; (2)仅与向学生提供治疗方面使用; (3)除了提供此类待遇的人以外的任何人没有披露。

5.记录只有在他或她不再是大学的学生之后才包含有关个人的信息。

大学官员

大学官员意味着大学雇用的人在行政,监管,学术或研究,或支持员工地位,包括健康或医疗人员;受托人,公共安全官员或外部承包商,如律师或审计员作为大学代理人;一名关于官方委员会的学生,例如纪律或申诉委员会,或者在执行其他大学官员执行他或她的任务时;和任何承包商,顾问,志愿者或大学向谁提供外包机构服务或职能的缔约方,只要个人:(1)执行机构否则必须使用自己的员工的服务; (2)是在大学的直接控制,了解教育记录的使用和维护; (3)受适用于其他大学官员的使用和重新披露教育记录的相同条件。

目录信息

目录信息意味着以下学生信息:
  1.   学生姓名
  2.   本地地址和电话号码
  3.   大发888游戏平台电子邮件地址
  4.   在大学出席日期
  5.   注册状态
  6.   毕业班
  7.   学院或大学
  8.   研究的主要领域
  9.   奖项
  10.   荣誉
  11.   授予的学位和收到的日期
  12.   过去和目前参与正式认可的体育和活动
  13.  NCAA运动员的物理特征(高度,体重)
  14.   以前的教育机构参加了
合法教育兴趣

合法的教育利益意味着大学官员正在执行一项任务时,大学官员在受保护记录中的兴趣是:

  1.   在他或她的职位描述或合同协议中指定;
  2.   与学生的教育有关;要么
  3.   与学生的纪律有关。
  4.   个人身份信息
个人身份信息包括,但不限于:

§学生的名字

§学生父母或其他家庭成员的姓名

§学生或学生家庭的地址

§个人标识符,例如学生的社会安全号码,学生编号或生物识别记录

§其他间接标识符,例如学生的出生日期,出生地和母亲的婚前姓名

§单独或组合的其他信息与将允许在大学社区中合理的特定学生联系或互联,他们没有个人知识的相关情况,以合理的确定性识别学生

§教育机构或机构合理相信的人所要求的信息知道教育记录的学生的身份。

FERPA下的学生权利

检查和审查权

1.当前和前学生有权在大学收到访问请求的日期的45天内检查和审查他们的教育记录。

2.确定要审查或检查的教育记录的请求必须以学生向大学注册商,院长,主席或其他适当的大学官员提交书面形式。该大学官员将安排访问大学注册商的记录,并将学生能够检查可以检查记录的时间和地点。如果该记录不由提出要求的大学官员,那么大学官员应建议应向应提出要求的正确个人的学生。

要求修订教育记录的权利

该大学为一名学生提供了一个有机会要求修正他/她认为不准确,误导或违反他/她的隐私或其他权利的教育记录内容的修正案。收到此类请求的大学官员将与大学注册商协调,并在合理的时间内决定是否将采取与学生请求一致的纠正措施。学生必须收到决定。如果决定与学生的要求一致,则必须修改适当的记录。他/她的挑战没有提供全面救济的学生必须由适当的大学官员以书面形式和他/她的权利通知就此事正式听证会。

同意披露教育记录的权利

1.本大学将仅披露学生教育记录的信息,只有学生的书面同意,否则申请以下例外之一:

·目录信息可以向任何提出此类信息的请求的任何人提供,而不首先通知学生,除非学生在注册他/她时由学生完成目录信息表单的请求并提交表格到大学注册商办公室。

·本揭露是授权联邦和州代表进行审计或评估或合规活动。

·本揭露是在进行其指定的教育或行政责任的过程中的大学官员,并具有合法的教育利益。关于是否存在合法性教育利益的决定将由大学注册商成为大学的Ferpa官员。当FERPA官员有任何关于该请求的疑问时,FERPA官员应拒绝披露,除非他或她从学生获得同意或主管或其他适当的官员可以发布的官员。

·本揭露是提供与学生或学生家庭有关的服务或益处,例如医疗保健,咨询,工作安置或经济援助。

·本揭露是维持学生或其他人或校外的健康或安全。大学在卫生或安全紧急异常下公开了个人可识别的信息,大学必须记录对学生或其他个人的健康或安全的重大威胁以及披露信息的缔约方。此文件必须在合理的时间内(但不一定在此之前)在披露之后进行,必须与学生的教育记录一起维护。本文件应识别大学依赖决定确定的潜在威胁的潜在事实。

·本揭露是学生寻求或打算报名的其他机构的官员,只要披露涉及转移的目的,就发行机构合理地向学生通知学生的情况而言披露,除非学生发起转移。

·本揭露与学生申请或收到的经济援助有关,如果信息是确定援助的资格,金额和条件必要的信息或执行援助条款和条件。

·本次披露是为制定,验证和管理预测性检验,管理学生援助计划或改善教学的教育机构或机构进行研究,或者提高教育机构的研究本披露仅限于该组织的代表,这些组织对这些信息具有合理的兴趣。信息只能通过大学和组织之间的书面协议披露,该组织代表大学进行研究:

一种。确定研究的目的,范围和持续时间;

湾要求本组织从教育记录中使用个人身份信息,仅符合协议中所述的研究目的;

C。要求本组织以不允许由本组织代表以外的任何人提供个人识别父母和学生的方式进行研究;

天。当信息不再需要,要求组织销毁或将个人身份信息销毁或返回到大学的个人身份信息,并指定必须发生破坏或返回的时间段。

e。要求本组织从教育记录中使用个人身份信息,仅符合协议中所述的研究目的;

F。要求本组织以不允许由本组织代表以外的任何人提供个人识别父母和学生的方式进行研究;

G。当信息不再需要,要求组织销毁或将个人身份信息销毁或返回到大学的个人身份信息,并指定必须发生破坏或返回的时间段。

2.本揭露是对执行其认证功能的认证组织。

3.本揭露是为了遵守司法秩序或合法发行的传票,条件是该大学在合规性提前通知学生。如果承包商接收了学生信息的传票,承包商需要提供适当的通知。如果联邦大陪审团传票或向执法宗旨发出的任何其他传票,则该大学不需要通知学生,该机构不披露传票的存在或内容。此外,如果有必要遵守美国获得的前部法院命令,本大学无需通知学生。律师一般或助理司法部长关于某些刑事调查和起诉。

4.本揭露是对涉嫌暴力犯罪或不强迫性行为的受害者,或者对所谓的受害者的下一个亲属(如果受害者因犯罪或罪行而死亡)。披露只能包括该机构所进行的纪律程序的最终结果,无论大学是否缔结违规行为。大学可能不要求学生进行性侵犯受害者,以签署机密性承诺,以防止进一步披露纪律程序。

5.本揭露是在21岁以下的学生的父母,该父母被发现负责涉及使用或拥有酒精和/或毒品的违规行为。

6.本公开与学生注册的性行为罪犯有关,是根据潮湿法和其他适用的联邦准则向大学提供的信息。此外,该大学可能会提供有关学生的其他信息,他也是注册性行为的学生,这些信息与保护公众有关。

本公开是已删除所有个人可识别信息的公开内容。不需要书面记录此类披露。

8.如果学生希望向父母或家庭成员等个人提供正在进行的教育记录,他们必须首先完成FERPA豁免。这将允许学生命名的个人在学生撤销此类许可之前对学生的教育记录进行完全或有限的访问权限。

提出投诉的权利

学生有权向美国提出投诉关于大学涉嫌失败的教育部,遵守FERPA。管理FERPA的办公室的姓名和地址是:

家庭政策合规办公室
我们。教育部门
400马里兰州大道
SW华盛顿,DC 20202-5920

电话:202-260-3887
传真:202-260-9001

联系信息

如果有关本政策或与FERPA有关的其他事项的问题或疑虑,学生可以在908-852-1400.,EXT的大学注册商办公室联系。 2214或电子邮件 registrar@centenaryuniversity.edu.

我们收集什么信息?

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